Privacy Protocol
Algemeen
In dit Privacy Protocol informeert Innovare B.V. c.q. Innovare-mc B.V. verder te noemen Innovare, u over de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken en er mee omgaan, voor welke doeleinden en hoe u uw privacy rechten kunt uitoefenen.
Persoonsgegevens zijn gegevens om een individu te identificeren of die aan een individu zijn te koppelen.
Het Privacy Protocol is van toepassing op alle handelingen van Innovare inzake persoonsgegevens. Op het gebruik van persoonsgegevens is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing.
Innovare
Innovare is de verantwoordelijke in de zin van de AVG voor het bedrijfsmatig verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens.
Voor welke doeleinden verzamelt Innovare uw persoonsgegevens?
Innovare verzamelt persoonsgegevens voor contacten met personeel, (optionele) opdrachtgevers, belangstellenden en leveranciers.
Deze contacten bestaan uit acquisitie, informatie-inwinning, contracten, correspondentie, facturatie, inlog op Innovare websites en (dienstverband) contacten.
Innovare verwerkt geen persoonsgegevens in algemene of specifieke zin, doet geen analyse op persoonsgegevens en stelt deze niet beschikbaar aan derden, behoudens die gevallen in dit Privacy Protocol genoemd.
Opslag van gegevens
Het gegevensbestand bestaat uit de minimaal benodigde gegevens:
- Voor zakenrelaties en belangstellenden: naam, m/v, functie, telefoonnummer, adresgegevens, inlog, wachtwoord, en e-mailadres.
- Voor personeel: Naam, m/v, functie, adres, BSN, geboortedatum, bankrekeningnummer, identificatie, verstrekte CV, opleidingen, diploma’s, getuigschriften en zakelijke lidmaatschappen.
- Bij sollicitaties vindt na de afronding van de sollicitatie procedure verwijdering van de persoonsgegevens plaats.
Bewaartermijn van persoonsgegevens
De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan bedrijfsmatig noodzakelijk, voor zakelijke contacten, zolang de aard van de werkzaamheden worden aangeboden en wettelijk noodzakelijk, en voor personeel zolang als wettelijk noodzakelijk.
Persoonsgegevens die niet meer noodzakelijk zijn worden verwijderd.
Wie hebben toegang tot de persoonsgegevens?
De medewerkers voor administratieve werkzaamheden hebben toegang tot de persoonsgegevens. Deze medewerkers zijn in loondienst van Innovare.
De loonadministratie geschiedt door een administratiekantoor, die uitsluitend de gegevens heeft wettelijk nodig om de loonadministratie uit te voeren. Met dit kantoor zijn afspraken gemaakt dat deze persoonsgegevens niet anders dan voor het beoogde doel worden toegepast.
Website en cookies?
Innovare gebruikt op haar websites geen cookies.
Vragen over de opslag van uw persoonsgegevens of u hebt een klacht?
Informatie of vragen over uw door Innovare B.V. bewaarde persoonsgegevens alsmede vragen over het Privacy Protocol kunt u richten aan info@innovare.info.
U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over hoe Innovare B.V. uw persoonsgegevens verwerkt.
Bijvoorbeeld als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet met zorg behandelen, of wanneer u ons een verzoek hebt gedaan welke wij niet juist hebben gehonoreerd.
Wijzigingen in het Privacy & Cookie Protocol
Innovare B.V. behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan het Privacy Protocol.
Dit Privacy Protocol is voor het laatst aangepast op 29 mei 2018.